PMO(Project Management Office)

기업 내 프로젝트 및 포트폴리오 통합 관리조직, PMO

정의	체계적인 사업관리 구축 과 위험요소에 대한 효과적인 관리, 통제, 지원을 통해 정보화 사업의 성공적인 추진을 지원하는 조직 기업 내에서 진행 중인 모든 프로젝트 통합 및 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 조직 수 많은 IT 프로젝트를 전사차원에서 통합 관리하는 전담조직 (portfolio: 조직에서 전략적 목표를 달성하기 위해 프로젝트, 프로그램 등 여러 작업을 수행하게 되는데, portfolio란 이러한 요소를 그룹화 것이며 portfolio를 조직의 전략과 일치하도록 관리하는 것을 portfolio관리라 함 Program: 조직에서는 여러 개의 프로젝트가 진행되는 것이 일반적인데, 여러 프로젝트를 묶어서 관리할 경우 더 효과적일 수 있으며 관련된 프로젝트의 그룹을 프로그램이라 함.
필요성	프로젝트 대규모화에 따른 관리 효율화 체계적인 품질 및 위험관리 ISP 전략과 프로젝트 간의 연계를 통한 IT Masterplan 의 달성
주요기능	프로젝트 관리 : 원칙수립, 관리 프로세스 표준화, 보고체계, 정보공유 위험관리 : 정성적 정량적 위험분석, 체계수립, 위험대응 및 보고 변화 및 요구사항 관리 : 업무 요건 반영, 도구개발, 교육 및 전파 기술연계 및 산출물 관리 : 프로젝트 현황 모니터링, 포트폴리오, 산출물
장점	성과 및 위험관리 관리목표 및 목적 가시성 확보, 전략, 노력, 활동, 산출물 연계 및 의사소통 향상 PMO 를 통한 기술 및 지식의 전수로 주관기관의 사업관리 역량 강화
역할	지원교육 -프로젝트 관리 시스템 구축(툴), 교육 -프로젝트관리와 관련된 방법론, 표준, 툴, 모범적 실무관행 문서화, 교육 및 공유 -전사 표준 프로세스 자산관리 -프로젝트 간 공유자원 관리 관리자에 대한 멘토링, 컨설팅, PM양성, 선발, 역량평가 진행상황 -프로젝트 진척현황 모니터링 -프로젝트에서 정의한 표준,절차,양식을 준수하는지 심사를 위해 모니터링 -프로젝트 위험상황 공유, 대응방안 협의 성과평가 -프로젝트 평가(착수,중간,종료) -프로젝트 착수, 중단에 대한 의사결정
PMO 구성	관리적 측면 -전문 PM : 전체 프로젝트 진행 감독 -재무 관리자 : 전체 프로젝트 단계별 재무현황 관리 -일정 관리자 : 전체 프로젝트 일정 모니터링 및 통제 -고객인수 담당자 : 최종 제품의 고객인수 담당자 -형상 관리자 : 전체 프로젝트의 형상관리 총괄 책임자 기술적 측면 -품질 관리자 : 전체 프로젝트의 Quality Management -개발기술 담당자 : 전문 Skill 및 Architecture 담당자 -형상관리 위원회 : Configuration Control Board
PMO 유형	Weather Station -소수 전문인력, 조언자, Support Coach -프로젝트 관리 전문인력, 조언자/관리자,Support+Control Control Tower -조직차원, 관리자/책임자,Control
PMO의 역할/책임	책임자 -프로젝트 매니저 담당(책임, 권한) -프로젝트 매니저 임명 -고객에게 직접 진행 보고 -경영자에게 현황보고 -우선순위 결정 관리자 - 프로젝트 관리의 원칙제공 - 프로젝트 현황에 대한 체계적인 보고체계 구축 - 프로젝트 진행 모니터 조언자 - 프로젝트 관리 방법론 개발 및 유지보수 - 분석 : 계획수립 및 사용자 요구사항 검토 - 설계 : 설계산출물 일정확인/검토 - 구현 : 진척도 확인, 테스팅 설계 - 테스트 : 테스트 실시, 완료보고

 

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