WBS(Work Breakdown Structure) / ①

문제1)WBS(Work Breakdown Structure) 에 대하여 설명하시오.

 

답)

 

 

1. 프로젝트 범위관리 핵심 기술요소, WBS(Work Breakdown Structure) 의 개요

가. WBS(Work Breakdown Structure)의 정의

• 프로젝트 목표 달성 위해 필요한 인도물과 실행작업들을 관리 가능한 요소로 분할한 계층구조 체계

 

나. WBS(Work Breakdown Structure)의 특징

특징	설명
세분화	팀원이 보통 1~2주내 처리할 수 있는 단위로 세분화
선후관계 정의	각 WBS별 선/후 및 의존성, 연관관계 파악 가능하며, 영역 정의 가능
진척관리	프로젝트 진행상황 및 향후 진척예상 가능
WBS의 분해로 각 단계 업무의 Role & Responsibility 명확화 가능

 

2. WBS(Work Breakdown Structure) 의 구성도 및 구성요소

가. WBS 구성도

WBS작성의 각 레벨 작업량 합은 100%가 되어야 하며, 통상적으로 3~5단계에 걸쳐 2주 이내 완료 작업으로 분류

 

나. WBS의 구성요소 및 작성원칙

구분	구성요소	기능 및 역할
작성내용	Work Package	WBS 최하위 작업단위로, 예산 및 일정 산정의 기준
	Planning Package	시작 및 관리되지 않은 작업 계획 중인 패키지 단위
	WBS Dictionary	각 Work Package 의 상세 내용을 기술(개요, 일정 등)
	Code of Account	WBS 각 요소 식별 위한 고유 식별자, WEB ID로 지칭
	Control Account	범위, 예산, 일정과 성과 측정을 연계하기 위한 단위
	RAM(Responsibility Assignment Matrix)	각 할당자의 Phase 별 승인과 R(Review), 품질검토자, I(Input), 투입물 책임자, P(Participant) 등의 기초
작성원칙	레벨(Level)	통상적으로 분할의 적정수준 3~5단계에 걸쳐 작성
	관리 가능한 크기	자원/일정 산정 및 할당 가능, 내/외부 의사소통에 활용 가능한 단위로 작업 분할
	WP크기	전체 작업의 1~10% 규모 80M/H 또는 10일 작업 이내, 2주 이내 기간으로 작업 완료 가능한 크기
	100% Rule	하위수준의 작업 합계는 상위작업의 100%와 동일하게 작성 WBS 는 실제 작업범위를 벗어난 작업 포함하면 안되는 법칙
WBS 기반으로 일정에 대한 명확화 위해 간트차트 활용 가능

 

3. WBS 와 간트 차트 비교

구분	WBS	간트 차트
관리분야	범위관리의 주요 산출물	일정관리의 주요 산출물
작업내용	작업의 범위, 상하관계 정의	작업별 일정, 담당자 지정
수행시점	프로젝트 초기수행	범위관리 이후 수행, 병행
목적	프로젝트 범위를 목표에 맞도로 정의	작업별 우선순위(Priority)와 일정수립
ISO21500 기반으로 체계적 관리 기반의 WBS수립, 일정 및 의사소통의 주요 도구로 활용

 

 

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WBS 의 활용

지식영역	WBS 활용
통합관리	범위/일정/원가를 유기적으로 통합하여 프로젝트를 관리하기 위한 기본요소
범위관리	범위 기술서를 토대로 WBS 작성 승인된 범위기술서, WBS, WBS 사전은 범위 기준선으로 활용
일정관리	WBS 기준으로 프로젝트 활동목록 작성, 활동 순서 정의 산출물 및 자원의 능력에 따라 자원 소요량 파악
원가관리	WBS Work Package 단위로 원가산정, 감시 및 통제에 활용
품질관리	Work Package 별 품질 요구사항에 대한 정의 및 고객과의 합의 기준 문서로 활용
자원관리	WBS 를 성공적으로 수행하기 위한 조직 구성도 작성 및 인적 자원 배치에 활용
의사소통관리	Work Package 별 담당자 및 관련자를 지정하여 의사소통 경로 설정
위험관리	각 단계별 발생 가능한 위험요소를 WBS 에 기재하여 통제수단으로 활용
조달관리	사업 발주로 부터 각 구성 요소별 납품시기 정의 및 통제수단으로 활용

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